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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Envie de plonger au cœur des chiffres RH et de la paie ? Rejoignez nous en alternance et développez vos compétences en contrôle de gestion sociale à l'aide d'une super équipe, de votre meilleur ami Excel et des logiciels Sage et Kelio. Une opportunité idéale pour un(e) étudiant(e) en Master passionné(e) par l'analyse, la fiabilité des données et le pilotage RH. Contrôle de gestion sociale - Collecter, analyser et fiabiliser les données sociales (effectifs, absentéisme, masse salariale, bilan social, etc.) - Participer au suivi des indicateurs sociaux et financiers (masse salariale, suivi effectifs, absentéisme, pyramide des âges, tableaux de bord, statistiques prévisionnelles.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi des coûts et des performances sociales (rapport et index égalité professionnelle, enquête de branche.) - Participer à la préparation du budget RH et au suivi des écarts - Contribuer aux études ponctuelles (impact d'une mesure sociale, évolution des charges, etc.) Ainsi que toute autre activité demandée par sa hiérarchie entrant dans son domaine de compétence. Paie et administration du personnel - Participer à la gestion[...]

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Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous rejoindre c'est intégrer une PME dynamique et multi-sites qui s'appuie sur la diversité de ses métiers. Grâce à notre présence sur plusieurs implantations et à la variété de nos activités, nous appliquons plusieurs conventions collectives, reflet de la diversité des compétences qui composent nos équipes. Notre organisation évolutive offre un environnement stimulant pour les professionnels souhaitant approfondir leurs compétences en paie et en RH. Sous la responsabilité de la Responsable Paie & RH, vous participez à l'ensemble des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vos principales activités sont les suivantes : Gestion de la paie Collecte, saisie et contrôle des éléments variables sur ADP (absences, heures supplémentaires, primes, titres-restaurants, etc.) Élaboration, vérification et édition des bulletins de paie Gestion des soldes de tout compte et documents de fin de contrat Garant de la conformité de la paie au regard de la législation, de la convention collective et des accords internes Administration du personnel Gestion des contrats de travail et avenants Suivi des périodes d'essai, affiliations mutuelle/prévoyance. Mise[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur du logement social : 1 Chargé d'Administration du Personnel & Paie H/F Lieu : Arcueil (94) Contrat : CDD 10 mois Rémunération : 30-34k€ Directement rattaché(e) au Responsable de l'Administration du Personnel, vos principales missions sont : -Effectuer l'ensemble des opérations de paie : intégrer et contrôler notamment l'ensemble des éléments variables (absences, congés, etc.) -Constituer les dossiers d'embauche. -Préparer les documents de gestion de carrière du personnel, et assurer le suivi des décisions. -Constituer et suivre les dossiers de retraite et de maladie. -Constituer les dossiers d'indemnisation chômage. -Assurer l'interface avec la comptabilité générale pour contribuer à une correcte transcription de la paie. -Participer à la production d'indicateurs, d'enquêtes, de tableaux de bord. -Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la paie. -Effectuer les déclarations de charges sociales et taxes (DSN et déclarations fiscales). Profil : Titulaire d'un Bac+3 en paie, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie,[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Valdevy est un office public de l'habitat (OPH) implanté dans cinq communes du Val de Marne : Arcueil, Cachan, Gentilly, Villejuif et Vitry-sur-Seine. Notre office est directement issu de la fusion des OPH historiques de ces villes. Pour plus d'infos rendez-vous sur valdevy.fr Contexte : Dans le cadre d'un départ à la retraite et d'un congé maternité, nous recrutons 1 Chargé.e d'Administration du Personnel & Paie Le poste : Au sein de la DRI, rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de l'Administration du Personnel et de la Prévention des Risques, le.la Chargé.e d'Administration du Personnel & Paie a pour mission d'appliquer les processus de paie, de déroulement de carrière, de gestion du personnel et d'informer les collaborateurs de VALDEVY des règles internes, statutaires et de droit du travail. IL.Elle renseigne le personnel sur ses droits et obligations et sur les règles internes de gestion (règlement intérieur, accords collectifs), soit lors de l'embauche, à la suite de questionnements individuels ou en contribuant à des communications à destination du personnel. Missions principales : Appliquer le processus de paie Être l'interlocuteur.trice des partenaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée de prévention

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ASSOCIATION ACER (Association Clubs et Equipes de Rues) Implantée depuis 1971 sur la commune d'Orly, l'ACER est une association de prévention spécialisée qui intervient dans le cadre de la protection de l'Enfance. Elle est financée par le Conseil Départemental du Val-de-Marne et son action vise à l'insertion sociale et professionnelle des jeunes âgés de 12 à 25 ans. L'association est composée de 6 salariés et d'un Conseil d'Administration de 10 membres. La taille ainsi que l'implantation territoriale de l'ACER contribuent au projet associatif qui met le lien social au cœur de son action. L'ACER RECRUTE : Éducateur/trice spécialisé (H/F), Contrat à durée Indéterminée (CDI) à temps plein, Salaire selon Convention Collective Nationale 66 (CCN66), Congé trimestriel supplémentaire Lieu de travail : Orly, Horaires de journée 10h à 19h. DESCRIPTIF DU POSTE : Le profil recherché est celui d'un(e) éducateur(trice) polyvalent(e) capable de véhiculer auprès du public qu'il ou elle accompagne les valeurs et le projet associatif définis par le conseil d'administration. Pour ce faire, il agira selon les principes fondateurs de la prévention spécialisée, à savoir : - La libre adhésion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un gestionnaire de paie H/F. - Type de contrat : Mission d'intérim de 6 mois - Statut : Agent de maîtrise - Rémunération : 36 à 40 K€ annuels sur 13 mois - Volume de paie : Gestion de 800 bulletins mensuels - Lieu du site : Ivry sur seine - Profil : proactif, rigoureux et force de proposition. Production de la paie Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins Etablir les soldes de tout compte Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes) Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle Gestion sociales Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN) Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez accueilli(e) par Patricia au sein du service ADV EXPORT. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions : Gérer et administrer les dossiers export en relation permanente avec les clients Etre le point d'entrée du client en ce qui concerne ses sollicitations commerciales, en lien avec la force de vente commerciale Export Etre en interface avec les différents services internes (marketing, qualité, logistique, comptabilité, .) Gérer le réapprovisionnement et le suivi des étiquettes Assurer le suivi du risque assurance-crédit (demande de limite crédit et suivi de l'évolution de l'en-cours) Enregistrer les tarifs dans l'ERP et assurer le suivi des opérations promotionnelles Faire suivre les prévisions aux prévisionnistes des ventes Traiter les commandes Export Etre en relation avec les fournisseurs tiers (partie négoce) pour les commandes d'achat Etre en relation avec les transitaires, transporteurs et prestataires de stockage pour s'assurer de l'organisation logistique de la commande Chercher et proposer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des représentants du personnel et répondre à leurs sollicitations Assurer l'accueil physique et téléphonique Vous aurez la charge de : Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés Traiter les mouvements de personnel dans les différents outils Gestion du temps : Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage Gestion de la paie : Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...) Préparer, contrôler et corriger la paie Instruire les demandes d'acomptes sur salaire Quels sont les prérequis pour nous rejoindre ? Vous êtes diplômé d'un BAC+2/BAC+3 en Ressources Humaines et vous avez acquis une première expérience de 3 ans minimum dans la gestion de la paie, de préférence en milieu industriel, de service et très opérationnel Vos atouts : Rigueur, implication Esprit d'analyse, curiosité Bon relationnel, Goût pour le travail en équipe Sens de la confidentialité Où et comment ? Votre poste sera basé sur le[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur reconnu dans la fabrication de lunettes, compte 300 collaborateurs et se distingue par son savoir-faire et son esprit d'innovation. Implanté à Créteil (94000), il offre un environnement dynamique et collaboratif, favorisant l'autonomie et la responsabilité. En tant qu'Adjoint(e) Ressources Humaines, vous contribuez à l'administration du personnel et accompagnez les salariés de leur intégration à leur départ. Vos principales responsabilités : -Préparer les arrivées (contrats, DUE, création des dossiers) et organiser les sessions d'intégration. -Gérer les affiliations (mutuelle, médecine du travail) et les démarches administratives (titres de séjour, permis de travail). -Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des données dans SAP. -Saisir et contrôler les éléments variables de paie, les absences et les temps de travail. -Déclarer les accidents de travail, organiser les visites médicales et suivre les évolutions personnelles (promotion, congés parentaux). -Répondre aux demandes des salariés et managers via les outils RH. -Gérer les intérimaires (demandes, relevés d'heures, facturation). Votre rôle est clé pour garantir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) Export H/F débutant(e) accepté(e)- CDI Mi-temps Matin Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 Vos missions : Intégré(e) au sein de l'équipe Export, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, sur un créneau horaire matinal nécessitant réactivité et rigueur. Vos principales responsabilités seront : - Traitement des commandes : Saisie des commandes clients dans notre ERP et vérification de leur conformité (prix, délais, incoterms). - Documentation Export : Établissement et contrôle de l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (factures commerciales, packing-lists, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays de destination). - Logistique : Interface avec les transitaires et transporteurs pour l'organisation des enlèvements et le suivi des expéditions jusqu'à destination. - Relation Client : Information proactive des clients sur le statut de leurs commandes et gestion des premiers niveaux de litiges (retards, documents manquants). Votre profil : Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est impérative. La connaissance d'une seconde langue (Arabe)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de : - Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi - Participer au recouvrement des factures échues - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données - Gérer le parc de cartes SIM - Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail - Assurer un relationnel avec les différents services - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Formation / Expérience - Au minimum une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité. - expérience significative en gestion administration, mais ouvert à des profils juniors avec une première expérience (stage, alternance, premier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la supervision directe de la Responsable RSE, vous assurez le suivi administratif des étudiants en situation de handicap ainsi que l'accompagnement administratif des étudiants rencontrant des difficultés financières. Vous êtes l'interlocuteur administratif privilégié pour la gestion de leurs dossiers et la coordination avec les services internes et les organismes externes. 1.Accompagnement des étudiants en situation de handicap Gestion administrative des demandes : Réception et traitement des demandes d'aménagements. Le profil recherché : Suivi des dossiers en lien avec les organismes externes. Organisation et sollicitation d'assistanat d'examens. Mise en place des aménagements : Organisation de l'achat ou de la mise à disposition du matériel adapté. Transmission des informations aux établissements d'accueil pour les mobilités. Recherche de solutions administratives pour les nouveaux besoins. Contacts avec les associations, centres de ressources et autres partenaires. Suivi administratif : Traitement des mails (oublis d'aménagements, demandes particulières, situations urgentes.). 2. Accompagnement des étudiants en difficultés financières Gestion des demandes[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché à la directrice adjointe, il participe à la mise en œuvre du projet social défini par le conseil d'administration de l'association dans le domaine de la santé et du handicap. Il initie des actions individuelles ou collectives qui s'appuient sur les conventions de partenariat visant à renforcer l'aide aux personnes malades et/ou en situation de handicap de La Poste, d'Orange (ou autre partenaire) ainsi qu'aux membres de leurs familles. Le chargé de mission APCLD participe à l'ensemble des activités d'aide directe aux bénéficiaires (information, orientation, conseils, aide aux démarches administratives ) et d'animation d'un réseau de bénévoles (recrutement, tutorat et suivi des missions). Il organise et/ou assure la réalisation des actions de communication ou de prévention de santé en présentiel ou en distanciel. Il est en capacité d'assurer toutes les missions présentes au sein du service d'Aide à la Personne, Prévention et animation. Il participe aux réflexions sur les projets de l'association et élabore le bilan d'activité semestriel et annuel des territoires qui lui sont confiés, ainsi qu'une remontée mensuelle des indicateurs. Il assure le remplacement[...]

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Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de conformité administrative - Dossiers CEE - H/F À propos de France Audit Énergétique : France Audit Énergétique est une société française spécialisée dans les audits énergétiques, le suivi administratif et la validation réglementaire des opérations relevant du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Reconnue pour sa rigueur et sa fiabilité, la société accompagne de nombreux partenaires et délégataires dans la constitution, la conformité et le dépôt des dossiers CEE à l'échelle nationale. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, France Audit Énergétique recherche un(e) Chargé(e) de conformité administrative, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer la gestion complète et le suivi documentaire des dossiers CEE. Missions principales : - Constitution complète des dossiers CEE selon les exigences réglementaires ; - Vérification, classement et suivi de la conformité documentaire (technique, administrative et contractuelle) ; - Dépôt et transmission des dossiers auprès des délégataires agréés ; - Suivi administratif, relances et coordination avec les partenaires ; - Mise à jour des tableaux de bord et[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Assistant technique en CDD pour renforcer ses équipes salons du pôle Industrie. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Les missions qui vous attendent : Vous serez responsable de : L'administration des commandes exposants : - Elaboration des dossiers techniques exposants et mise à jour des différents supports spécifiques (espace web/print) - Relations et services clients pour toutes prestations techniques (gestion des appels téléphoniques et e-mails) - Gestion des commandes, suivi et relance exposants : Saisie et mise à jour des données sous KLIPSO (logiciel spécifique Salons) L'assistance logistique : - Etablir des récapitulatifs de commandes exposants pour transmission aux prestataires des parcs d'exposition (électricité, mobilier.) - Gestion des appels / e-mails du service pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Social - Services à la personne

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bienvenue chez Saveurs et Vie, un lieu où l'innovation rencontre la bienveillance. Nous sommes bien plus qu'une entreprise de livraison de repas à domicile. Nous sommes une société engagée en faveur du bien-être des personnes en situation de fragilité. Rejoindre Saveurs et Vie, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise la créativité, l'empathie et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos idées sont encouragées, vous êtes au bon endroit. Notre équipe Relation Client recherche son futur Chargé de relation client / Gestionnaire administratif (H/F) ! Vos missions : Au sein de notre agence d'Orly, vous êtes en charge de la gestion au quotidien de nos prestations pour le compte de nos bénéficiaires. Votre rôle ? Garantir la qualité et le bon déroulement des prestations et vous assurer de la satisfaction de nos clients. Gestion administrative : - Inscription des nouveaux usagers - Suivi et traitement des demandes des usagers (arrêt/reprise de la livraison) - Saisie des choix de menus - Contrôle des menus avant préparation - Contrôle de la facturation Gestion de la relation client : -[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de ALORSFAIM Fondée en 2018 à Paris au sein de Station F, ALORSFAIM a débuté en se spécialisant dans les services de repas livrés. En 2020, l'entreprise a lancé un service de livraison de produits alimentaires frais et d'épicerie, couvrant toute l'Europe. ALORSFAIM se consacre à proposer aux consommateurs européens des produits alimentaires asiatiques de haute qualité en ligne et dans les magasins physiques. Outre la livraison de plats cuisinés chinois, l'entreprise propose également la vente au détail en magasin de produits alimentaires, ainsi que des services de restauration dans des cantines d'entreprises. Tout en répondant à la demande croissante des consommateurs de la diaspora chinoise en Europe, ALORSFAIM s'adapte aussi aux besoins du grand public européen pour des produits culturels et culinaires asiatiques. Aujourd'hui, notre service de livraison de produits alimentaires couvre plus de 16 pays. Notre objectif est de devenir le fournisseur multiscénario numéro un en Europe, en transformant l'expérience d'achat, en innovant constamment et en créant de nouveaux standards dans l'industrie alimentaire asiatique en Europe. Dans le cadre de notre développement[...]

photo Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Afin de répondre aux besoins des habitants déjà présents mais aussi à venir, la ville s'engage dans une politique proactive de développement de l'écosystème santé, avec comme pilier le centre municipal de santé (CMS). Le Centre Municipal de Santé (CMS) de la Ville de L'Haÿ-les-Roses c'est : - Une équipe pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialisés (en gastro-entérologie, dermatologie, pédiatrie, etc.), des dentistes et des infirmiers - Un établissement à taille humaine, dans un cadre de travail serein - Ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00 - Situé à 5 minutes à pied de la ligne 14 et à 23 minutes de la gare Saint-Lazare DESCRIPTION[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du conseil d'administration de l'ANPAEJ ainsi que du coordinateur national, le ou la chargé(e) de mission intégrera une équipe à taille humaine (3 salariés) et partagera son temps de travail principalement autour des deux missions suivantes : Mission 1 : fédérer, animer et soutenir le réseau des PAEJ L'ANPAEJ s'appuie sur des délégations régionales ou départementales bénévoles, chargées d'animer et fédérer les PAEJ de leur territoire. Vous incarnerez à la dynamique territoriale de l'association, en lien avec le réseau de délégués régionaux (bénévoles) lorsqu'ils existent, ou en direct auprès des PAEJ adhérents : - déplacements et rencontres avec le terrain pour appréhender les enjeux, comprendre le dispositif et être en mesure de répondre aux attentes et sollicitations des PAEJ adhérents ; - valorisation de l'action des PAEJ, mise en avant et partage d'initiatives, diffusion au réseau et en externe ; - mobiliser des participants pour des groupes de travail et de réflexion, que vous animerez, sur des rencontres régionales, la journée nationale annuelle, ou d'autres projets que vous piloterez ; - favoriser le dynamisme du réseau (du national vers les[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? > Participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable, > Un environnement de travail collaboratif, > Une ambiance de travail conviviale, > Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier. Lafarge Bétons recherche actuellement un/e Assistant/e Transport (H/F). PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS L'Assistant/e Transport (H/F) prend en charge : * Planification & coordination : Gérer et optimiser le planning des prestations de livraison de béton avec camions pompes ou mixo-pompes. * Suivi des opérations : Envoyer les ordres de mission de pompage aux prestataires et aux centrales BPE, réceptionner et transmettre les rapports de pompage au service Administration des Ventes. * Gestion des besoins pontuels : Passer les commandes de spots si nécessaire. * Préparation logistique quotidienne : Assurer le dispatch des camions toupies en fin de journée sur les centrales d'île-de-France pour les livraisons du lendemain. PROFIL * Idéalement Bac+2 Transport-Logistique * Maîtrise des principales fonctionnalités[...]

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Product Owner

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Product Owner ITSM vous êtes responsable de la gestion et des évolutions (Incidents, Changements, Problèmes, Réclamations et Demandes), en garantissant l'adéquation entre les besoins des utilisateurs et les fonctionnalités de l'outil. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes IT et métiers pour améliorer la gestion des services IT et automatiser les processus ITIL. Profil recherché Compétences techniques - Bonne compréhension de l'outil ITSM (Incidents, Changements, Problèmes et Demandes), - Excellente maitrise des principes ITIL et de la gestion des services IT. - Expérience en gestion de backlog et outils Agile - Connaissance des intégrations ITSM avec d'autres outils (ex : Monitoring, CMDB). Compétences transverses - Autonome - Orienté résultats et satisfactions clients - Esprit d'équipe - Fortes capacités d'analyse et de structuration des besoins métiers. - Compétence en gestion de projet IT et coordination des parties prenantes. - Capacité à vulgariser et expliquer les concepts ITSM aux utilisateurs. - Excellentes compétences en communication et gestion du changement. Expérience et formation - Bac+2 en informatique, management des SI ou[...]

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Expert / Experte en sécurité des systèmes d'exploitation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Chef de Projet Cybersécurité est expert en sécurité des systèmes d'information, il accompagne et met en œuvre des projets liés à la sécurité des systèmes d'information. Il/elle intervient sur la planification, l'expression de besoins, le suivi, l'exécution et l'évaluation de projets techniques ou organisationnels visant à renforcer la sécurité du SI. Il/elle a aussi la charge de veiller à la conformité de l'organisme avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et autres réglementations relatives à la protection des données personnelles. DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de projet : - Contribuer à la définition et au cadrage des projets de cybersécurité. - Piloter ou co-piloter les projets (analyse des besoins, planification, coordination des acteurs, respect des délais/budgets). - Anticiper les changements et leurs impacts. - Produire des rapports réguliers et en assurer la remontée à sa direction - Renforcer la culture de la sécurité en contribuant aux actions de sensibilisation et de formation et d'acculturation. - Gestion et suivi des risques Cyber et de la Conformité. Mise en œuvre de solutions de sécurité : - Déployer et configurer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique du centre socioculturel en lien avec les orientations du conseil d'administration et du projet social. Missions : - Participe à l'élaboration et à la réalisation du Projet Social - Gérer les inscriptions aux activités et les encaissements de celles-ci et aussi des adhésions - Accueillir, écouter, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone). - Contribuer au suivi administratif des activités (paramétrage, inscriptions, règlements, pointages sur GOASSO) - Assurer l'organisation logistique des activités et réunions (cahier de messages, suivi des permanences, demande prêt de salle...) - Saisir, trier, classer des documents - Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe - Assurer le suivi des courriers : réception, envoi, orientation - Assurer l'affichage en lien avec l'accueil (écran, affiches, décoration .), animer l'espace d'accueil et mettre en avant les projets de la structure - Assurer l'organisation de l'archivage des documents au sein de la structure - Participer aux activités transversales mises en place sur le centre (activités, fêtes, projets diverses[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation. Missions : Accueil et réception téléphonique Gestion administrative et RH Gestion des données clients Support comptable et logistique fournisseurs Avantages : Mutuelle d'entreprise PRO BTP Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R) Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires) Conditions et lieu de travail : Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses Profil Recherché : Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive). Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs. Qualités Personnelles[...]

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Responsable des achats en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché au Responsable du service Restauration, le gestionnaire administratif des achats et des productions définit la stratégie d'achat en collaboration avec la direction du service restauration et du chef de production. Il veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits, de services et de fournisseurs. Il représente la collectivité, coordonne la chaîne logistique et les flux d'acheminement. Celui-ci peut être amené à collaborer avec des prestataires spécialisés en approvisionnement de denrées et utiliser le cas échéant des supports dématérialisés afin de saisir les besoins en marchandises en tenant compte des trames de menus. Une connaissance[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Automobile - Moto

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle. Responsabilités principales : 1. Gestion juridique Rédaction, suivi et archivage des contrats de location. Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations). Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités. Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages. Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire. Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD). 2. Gestion du parc automobile Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques. Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires. Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires. Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités. Vérification[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions ? Anime la relation avec le médecin du travail : Gestion des situations individuelles. Gestion des populations en inaptitude (entretien avec les agents, procédures allant de la mobilité et du reclassement jusqu'à la sortie de l'entreprise). Gestion des dossiers de maintien dans l'emploi. Travaille avec la cellule pilotage sur la mise en place des préconisations du médecin. Procède aux suivis administratifs (entretiens de liaisons, procédures RH) Elabore et/ou assure le suivi des outils RH en la matière (Tableau de bord, indicateurs RH et sociaux) Administration du Personnel : Gestion des situations individuelles complexes. Accompagne et met en oeuvre la politique de l'unité en matière de la lutte contre la fraude sociale Prépare les procédures disciplinaires. Gère le planning de l'équipe. Contribuer à la qualité du dialogue social Participer au dialogue social du centre-bus Réaliser une veille sociale en étant à l'écoute des agents Contribuer à la diffusion et l'explication de la politique sociale et ressources humaines de l'entreprise Avoir un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie du Centre et transmettre un éventuel risque de tension sociale. Contribue[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Paie & RH, vous participez à l'ensemble des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vos principales missions seront : - Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers d'embauche. Gestion des dossiers du personnel (suivi des pièces, mise à jour, archivage). Suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales. Participation au suivi des indicateurs RH et au reporting. - Paie Accompagnement des gestionnaires de paie dans leurs missions : - Collecte et saisie des éléments variables de paie. - Contrôles de paie simples (heures, primes, absences, titres-restaurants.). - Participation aux déclarations sociales mensuelles (DSN). - Support RH Réponse aux demandes des salariés relatives à la paie ou à leurs dossiers. Participation à divers projets RH (SIRH, digitalisation, process, etc.).

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Rejoignez l'équipe Certification de SGS dans le cadre d'un CDD de 6 mois en tant que Chargé(e) de Clientèle, et contribuez au développement de notre activité d'audits de certification dans le secteur automobile. Vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion et le suivi des audits de certification SERMI, une certification essentielle pour les professionnels de l'automobile. Vos missions principales : Assurer le suivi des certifications : gestion des dossiers clients, vérification des éléments techniques et suivi administratif. Garantir la satisfaction client : répondre aux demandes, accompagner les clients dans leurs démarches et assurer un service fluide et professionnel. Gérer la facturation et le suivi des prestations. Collaborer avec les équipes d'audit pour garantir le bon déroulement des certifications et la conformité des processus. Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), curieux(se) et orienté(e) service client, avec un réel intérêt pour les enjeux techniques, la qualité et la certification. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. _ Vous appréciez la relation client et savez[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Exhausmed, leader de l'information sur les dispositifs médicaux recherche un opérateur ou une opératrice de saisie. Dans le monde de la santé, plus qu'ailleurs, l'exactitude des données est primordiale. L'opérateur de saisie a donc un rôle crucial pour garantir la fiabilité des données puisqu'il intervient lors de la première étape du process d'intégration des données. Vos missions : - Procéder à différentes opérations de saisie dans le respect strict des consignes - Assurer l'indexation, le classement et l'archivage des documents - Contrôler la conformité des documents - Mettre à jour les données dans les outils dédiés - Contrôler la saisie d'information Profil recherché : - Capacité à contrôler et à rendre compte de son travail - Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, images, pdf, ...) - Rigueur, précision et forte capacité d'organisation - Aisance dans le traitement et la vérification de données - Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités - Qualités relationnelles - Une première expérience en saisie, administration ou logistique est appréciée. La pérennité du poste est envisagée.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2012, Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d'un maillage de plus 55 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l'objectif ambitieux d'en compter 100 fin 2026. Dans ce contexte de développement accru et en vue de renforcer notre pôle financier, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F). Directement rattaché(e) au DAF groupe et en lien avec l'ensemble des services du siège, votre mission sera d'élaborer et de suivre les prévisions budgétaires ainsi que les indicateurs de performance de chacune des BU et/ou entités du groupe. Ainsi, vos missions, si vous les acceptez, seront : 1) Pour la partie Compta/finance du Groupe : - Participer à la clôture des comptes en lien étroit avec le service comptable partagé ; - Travailler sur le processus de consolidation mensuel et d'audit périodique ; - Participer au suivi et à l'optimisation de la trésorerie de l'entreprise ; - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, à l'analyse d'écarts, et à l'actualisation des tableaux de bord financier mensuel ; - Collecter, traiter et analyser les données de différentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une structure de services à la personne dédiée à l'accompagnement et au soutien de publics fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, maintien à domicile, etc.). Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité / remplacement, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Missions principales Gestion administrative : réception et traitement du courrier, gestion des courriels, classement / archivage de dossiers, gestion de fournitures et matériel. Secrétariat : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise à jour de bases de données internes. Support aux équipes d'intervention et au personnel : suivi des plannings, coordination entre intervenants et bénéficiaires, gestion des documents liés aux contrats, relevés d'heures, justificatifs. Gestion des dossiers usagers / bénéficiaires : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, sociétaires ou clients, en respectant la confidentialité. Suivi logistique : enregistrement et suivi des demandes d'intervention, aide au bon déroulement[...]

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Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. ATTENTION: Offre réservée aux indépendants (non salariés). LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter, de revendre et d'importer des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile intégré). - Pack courtier : Prospectus, logos, etc. - Votre mail pro. VOS REVENUS: - Commissions prisent sur la[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour nos SESSAD DDV situé à Créteil (94), SAVS situé à Saint-Mandé (94), Mission MDPH, un(e) Assistant(e) de Service Social. DESCRIPTION DU POSTE Vous aurez pour mission de : Accueil des usagers et/ou leurs familles et évaluation des situations sociales à l'admission, lors de l'accompagnement et lors de la réorientation. Aide aux familles et à l'équipe dans les démarches d'admission, de suivi, et d'orientation ou de réorientation des personnes accompagnées par le SESSAD et le SAVS, sur un plan administratif et social Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service, ainsi que des projets individuels sociaux et éducatifs Evaluation, en partenariat avec l'ergothérapeute du service, des besoins à domicile des personnes déficientes visuelles pour le compte de la MDPH Partenariat avec CAF, MDPH, Sécurité Sociale, tuteurs, curateurs, . Rédaction de rapports dans le cadre de[...]

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Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre service adulte du pôle de proximité, situé à Saint-Mandé (94), un(e) Cadre Santé ou un(e) Cadre-socio-éducatif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la Directrice Adjointe, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement du service. Dans ce contexte, vous aurez pour missions de : -Garantir l'accompagnement des usagers (par la mise en place des projets personnalisés, l'animation de synthèses, la coordination des CAO, le développement des partenariats). -Manager l'équipe pluridisciplinaire (établir les plannings, animer les relations d'équipe, évaluer et accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, travailler en collaboration avec le médecin psychiatre). -Gestion administrative du service (actualiser les projets de service, suivi budgétaire, suivi de l'activité des services, rédaction du rapport annuel, recrutement, suivi du plan d'action qualité). -Participation à la vie institutionnelle (participer au CVS et autres réunions institutionnelles). QUALITES ATTENDUES -Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, capacité à travailler en équipe et sens de la relation, -Capacité d'organisation et de rigueur -Réactivité,[...]

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Ophtalmologiste

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Réaliser un examen orthoptique de base permettant de déceler l'existence d'un strabisme Réaliser une prise du tonus oculaire utile entre autre au dépistage du glaucome Réaliser une analyse rigoureuse de l'examen en biomicroscopie ou à la lampe à fente examiner un fond d'œil et la rétine périphérique au verre à trois miroir. Réaliser un examen du contraste Réaliser un examen ophtalmologique chez un enfant ou un adolescent dont l'acuité visuelle est inférieure aux trois dixièmes et/ou dont le champ visuel est très altéré Interpréter les résultats d'examen paracliniques de l'enfant (les champs visuels, les ERG, PEV.) PROFIL DU POSTE Diplôme d'ophtalmologie obligatoire ( AVANTAGES - Parcours d'intégration à l'arrivée - Formations continues & évolution professionnelle (promotion interne) - Reprise d'ancienneté - Remboursement transport 75 % - Adhésion au CGOS (prestations sociales et culturelles) - Chèques cadeaux de fin d'année - Tickets restaurant ou restaurant subventionné TYPE DE CONTRAT ET REMUNERATION - Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaires CDD de 6 mois renouvelables et[...]

Ressources supplémentaires